图书馆关于科技查新及查收查引管理系统开通试用通知

发布人：张基建 信息来源：图书馆 发布日期：2013.12.14 阅读次数：6022

为了规范科技查新管理，提高工作效率，提升服务水平，郑州大学科技查新工作站联合超星公司设计研发了“科技查新及查收查引管理系统”，现开通试用。

系统主要功能简介：

1．在线提交委托

个人用户通过在线填写委托单或上传委托单的形式提交委托书。

2．委托任务在线处理

查新任务的在线处理流程包括：对任务进行分配或领取，检索人员确认受理该任务，开始进行处理，提交审核，审核人员进行审核，以及财务人员对委托人的缴费情况进行记录。任务的处理状态可以在后台进行显示。

论文收录委托任务除了没有审核流程之外，与查新任务处理流程相同。

3．任务及文档管理

所有提交的需求都将进入任务池，咨询员可以在任务池中查看未分配的任务，进行分配或领取；已领取或分配的任务将进入到相应咨询员的“我的任务中”等待处理；处理完成的任务都将进入“历史委托任务”中形成本单位的查新及查收查引数据库。在此过程中的委托书、相关文档、报告都将自动归档，可在历史任务中进行查看。

4．用户管理

管理员可以添加咨询员、财务人员，设置用户名、密码，以及对查新委托和论文收录委托的处理权限，咨询员和财务人员可修改自己的密码。

5．用户反馈及统计

用户在线填写反馈意见表，系统自动收集委托单、反馈意见表、咨询员任务处理数量等信息，对本单位咨询员的工作量、任务来源分布、学科分布、满意度、获奖情况等信息进行统计。

登陆进入方式：

1．科技查新委托

（1）登录http://zzussp.dayainfo.com/，进入系统主页；

（2）点击“查新委托”，在线填写委托单，上传委托单。

2．查收查引委托

（1）登录http://zzussp.dayainfo.com/，进入系统主页；

（2）点击“论文委托”，填写“论文收录委托单”。

试用日期：

2013年12月10日至2014年1月31日

意见反馈：

试用期间，可能会存在一些问题，敬请大家包涵并将存在的问题反馈给我们。试用意见发至邮箱jiansuo@zzu.edu.cn，主题标明“科技查新管理系统试用意见”，谢谢大家配合！（试用期间，以往的委托提交方式依然照常进行。）

试用结束后，郑州大学科技查新站将就试用情况召开讨论会，参加人员包括系统设计研发人员、科技查新与查收查引工作人员、委托人代表。针对试用过程中遇到的问题，系统设计研发人员将对系统做进一步的修改，以便于下学期正式投入使用。

真诚欢迎广大用户积极参与试用！谢谢！

郑州大学教育部科技查新工作站

2013年12月10日郑州大学版权所有，禁止非法转载！2020-10-16 17:55:38