关于校园卡工程收集教职工个人照片的通知

发布人：张子蛟 信息来源：校园卡工程建设领导小组 发布日期：2009.05.11 阅读次数：21635

关于校园卡工程二期建设收集教职工个人照片的通知

校内各单位：

校园卡工程二期和教职工信息管理系统建设是学校今年确定的重点工作之一，是学校信息化建设的一个重要组成部分。根据校园卡工程整体进度安排，从2009年5月4日起开始收集教职工个人照片。

一、教职工个人照片的用途

教职工个人照片将作为制作教职工校园卡的照片来源。同时，照片扫描入库后，是教职工信息管理系统中教职工个人信息的组成部分。

校园卡工程二期和教职工信息管理系统建设完成后，校园卡作为教职工的电子身份识别的有效载体，将实现身份识别、工资查询、校内消费、重点部位门禁、乘坐班车、开水控制、会议签到等功能；校园卡作为证照卡，将取代图书证等证件，实现图书借阅等功能；同时凭校园卡配套的帐户信息，教职工在校外可以登录、访问我校门户网站和各种应用软件系统。校园卡将会成为教职工工作、生活的“电子钥匙”。

二、办理校园卡的范围

学校校本部编制教职工（含在职教职工和离退休教职工）。

三、照片要求

近期彩色二寸免冠证件纸质照片一张（宽3.4厘米，高5.2厘米），背面写上本人单位、姓名、身份证号。

四、时间安排

1、5月4日—5月12日，以各部（处）、院（系）为单位收集本单位在职教职工照片，并负责审核照片信息。5月13日—5月14日，各单位将本单位在职教职工照片并附上名单一并送至学校人事处办公室，地址：新校区综合管理中心533房间，电话：67781732。

2、离退休职工的照片由本人于5月13日前交到以下地点：

南校区退休办公室，地址：南校区教2楼209房间，电话：67763018

东校区离退休办公室，地址：东校区行政楼215房间，电话：66658020

北校区离退休办公室，地址：北校区家属区26号楼3单元2楼31号房间，电话: 63887036

新校区离退休职工工作处，地址：综合管理中心457房间，电话：67781131

五、几点说明

1、校园卡的制作以郑州大学教职工信息管理系统数据为准，不在信息管理系统内的人员不能办理教职工校园卡正式卡。

2、本次免费为教职工办理校园卡。考虑到教职工工作、生活的需要，此次校园卡办理工作，在职教职工集中组织，统一办理，离退休职工可根据自身的情况自愿办理。凡属于以后单独办理校园卡的，费用由本人承担。

3、本次收集的照片仅作为制作校园卡及教职工信息管理系统录入照片信息使用。承担校园卡工程二期建设任务的有关部门制定了相关的工作规则，以确保所收集到教职工个人信息保密及安全。

4、请各单位高度重视，精心组织，认真审核照片信息，按时收集交纳照片。

郑州大学校园卡工程建设领导小组

2009年5月4日

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